NPOを自由にする
みんなの事務局
社会を変えようとする情熱を、100%そのまま社会に届けたい。
『みんなの事務局』は、煩雑なバックオフィス業務を引き受け、
NPO法人が本来の活動に専念できる環境をつくる、事務局シェアードサービスです。
※nexsリサーチパートナー制度適用で
月額利用料が最大40%OFF
課題
事務作業
圧迫
負担
シェアードサービス
みんなの事務局
実現
集中
成長
貢献
「想い」はある。
けれど事務に追われていませんか？
社会を変えようとする情熱が、日々の雑務や資金繰りの不安で削がれていく…。
そんな「NPO法人運営のジレンマ」を解決します。
何から手をつけていいかわからない
「事務局をやらなきゃ」と思っても、労務や会計の勉強から始めないといけない。教えてくれる人もおらず途方に暮れている。
専門家への聞き方がわからない
税理士や支援サービスはあるが、前提知識がなくて「どんな質問をしていいのか」さえ分からない状態。
書類と情報が散乱している
紙の書類、メール添付、申請書の控え、ネット購入履歴…。「あれどこいった？」と探す時間ばかり過ぎていく。
報告書のプレッシャーがつらい
助成金や委託金の成果報告、所轄庁への事業報告。期限に追われ、ミスが許されないプレッシャーに胃が痛い。
ITツールの使い方がわからない
広報はインスタ、連絡はLINE、日程調整は…とツールは増える一方。便利なのは分かるが、使いこなす余裕がない。
管理費（人件費）が出せない
事務を誰かに任せたいけれど、活動費で手一杯で管理費が出ない。結局、代表がボランティアで夜なべしている。
事務局機能を「シェア」して、
NPO経営を身軽に。
NPOの運営には、法律や会計のキャッチアップ（学習）、日々の煩雑な入力（作業）、ミスのない確認（チェック）という、膨大なコストがかかります。
みんなの事務局は、これらのバックオフィス業務コストをまるごと引き受け、「高品質な事務局機能」を複数の団体でシェアする仕組みです。
現場は本来の活動に100%集中でき、支援者（助成元）には透明性の高いレポートが届く。負担は軽く、透明性は高く、そんな新しい事務局運営の形を提案します。
3つのコストをシェア
「学習コスト」「作業コスト」「チェックコスト」。重たい負担をみんなの事務局が一手に引き受け、シェアすることで圧縮します。
ガバナンス・ノウハウの共有
多数の団体支援から得られた「よりよいNPO法人運営のノウハウ」を還元。法令遵守やリスク管理も、集合知でカバーします。
信頼の可視化（外部レポート）
第三者の視点で適正な運営を証明するレポートを発行。助成元や寄付者への説明責任を果たす強力なツールになります。
3つの安心
データは自社管理で安心
みんなの事務局は、秘密保持契約（NDA)を結んだスタッフが、貴団体の環境（Google Workspace等）にアクセスして作業を行うため、データが外部に出ることがありません。
- 法人内部でのデータ管理体制構築
- 秘密保持契約の締結
- スタッフの厳格なアクセス管理
なんでも聞けて安心
IT、労務、法務、総務…どこに相談していいか分からない悩みも、まずはみんなの事務局へ。専門分野で判断ができないことも、あなたに変わって専門家へ相談にいってきます。
- 全ジャンルの一次相談窓口
- 専門家への問い合わせ代行
- 専門用語の翻訳・解説
コストダウンの徹底で安心
ITツールの寄贈プログラム申請や、管理業務の見直しで、事務局運営にかかるコストを最大限圧縮。みんなの事務局を利用する実質負担を最小限に抑え、活動費を圧迫しません。
- ITツール寄贈プログラム申請
- 不要な固定費の洗い出し
- 管理部門の効率化提案
料金プラン
nexsリサーチパートナー（データ提供）にご参加いただくと、
研究協力への対価として、特別価格でご利用いただけます。
リサーチパートナー制度とは？
あなたの団体の「事務局データ（経理状況や業務時間など）」を、個人・団体が特定できない形（マスキング処理）でnexsの研究のために提供いただく制度です。
提供いただいたデータは、NPO支援のための白書作成や政策提言に活用されます。この社会貢献への対価として、サービス利用料を大幅に割引いたします。
フリーメンバー
まずはアプリで自力管理
- アプリ「ポケット事務局」利用
- 法定業務アラート
- AI経理指導(Bot)利用
※データ提供必須
アドバイザリー
相談して伴走してほしい
- 専用AIボット相談(無制限)
- 月1回 オンライン相談(30分)
- 有人チャットエスカレーション
スタンダード
おすすめ実務も任せて手を空ける
- AIによる記帳指導＆レビュー
- freee人事労務による自動化
- 寄贈ITツールの申請代行
- 適正運営レポート発行
エグゼクティブ
丸投げ & 高度なガバナンス
- スタンダードの内容全て
- 理事会システム「ポケット理事会」
- 社会インパクト調査設計(別途)
- 個別の雑務サポート
※上記料金は、年間予算規模3,000万円未満、または常勤スタッフ5名未満の団体を想定しています。それ以上の規模は別途お見積りとなります。
プロジェクト専属プラン
助成事業や委託事業など、特定のプロジェクト期間のみ事務局機能が必要な場合に。事業費（直接費）として計上可能な形で契約・サポートします。
要お見積り
パートナー割引 20% OFFプラン内容
| 機能・サービス | フリー | アドバイザリー | スタンダード | エグゼクティブ |
|---|---|---|---|---|
| ポケット事務局 (アプリ・AI機能) | ||||
| 会計入力・自動レポート | ||||
| AI経理指導Bot | ||||
| 入退社・契約書電子化 | - | - | ||
| 相談・サポート | ||||
| 専用AI(Gem)相談 | - | |||
| 有人チャットエスカレーション | - | |||
| オンライン相談(月30分) | - | |||
| 実務・ガバナンス | ||||
| 経理データレビュー | - | 助言のみ | ||
| 決算準備・連携 | - | 助言のみ | ||
| freee人事労務運用 | - | - | ||
| 適正運営レポート発行 | - | - | ||
| IT・DX・コスト適正化 | ||||
| ITツール寄贈申請・導入支援 | マニュアルのみ | 提案のみ | ||
| ITコスト診断・見直し提案 | - | |||
| エグゼクティブ・その他 | ||||
| 理事会システム提供 | - | - | - | |
| 社会インパクト調査設計 | - | - | - | 別途見積 |
ITコスト削減 & 捻出シミュレーター
私たちが介入することで、これくらいの無駄を削減できる可能性があります。
※Zoom, Adobe, 会計ソフト等の合計
月間削減可能額（推計）
この浮いたコストで、「スタンダードプラン」の大部分を賄えます。
導入ロードマップ
準備は最小限。
あなたのペースに合わせて伴走します。
事務局の健康診断（無料）
オンラインミーティングで30分〜1時間、現状の事務局の体制やITツールの利用状況をお聞きします。「何が分からないか分からない」状態でも問題ありません。
診断レポートの送付
「ここを変えたらコスト（労力・お金・時間）が削減できる」という診断レポートをお出しします。みんなの事務局を利用する判断にご利用ください。
契約締結
ご希望に合わせて、プランの利用契約を行います。秘密保持契約（NDA)も含め、安全安心のパートナーシップを結びます。
初期設定・環境構築（みんなの事務局基本インストールパック）
GoogleWorkspace for Nonprofitsの申請〜環境設定、専用アプリの導入、法人内ルール整備などを行います。継続プランを契約された団体は無料でご利用いただけます。
運用・レクチャー
みんなの事務局を利用しながら、継続的に「活動に専念できる環境」をブラッシュアップしていきます。担当者がつき、定期的なヒアリングを行います。
よくあるご質問
まずは「事務局の健康診断」
から始めませんか？
みんなの事務局を利用予定がなくても大丈夫。
現状のツールや体制をお話しいただくだけで、
「どこを削って、どこを楽にできるか」が見えてきます。
※Produced by nexs（次世代社会デザイン研究機構）
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